Häufige Fragen

In diesem Vergleich zwischen etwa 90 und 550 Euro pro Jahr inklusive Mehrwertsteuer, ohne Gratis-Pakete. Dazu kommen je nach Programm Einrichtungsgebühren, Zusatzmodule und Gebühren pro Zahlung. Ein Programm ohne Buchhaltung wirkt günstiger, aber dann führst du die Bücher woanders.

Nur wenn ein Steuerberater eure Buchhaltung mit DATEV übernimmt. Dann spart der Export viel Abtipperei. easyVerein, Campai und verein.cloud mit Finanzmodul bieten ihn an. Mitgliederbuch hat keinen DATEV-Export.

Für einen kleinen Verein ohne Beiträge und ohne Gemeinnützigkeit oft schon. Schwierig wird es, wenn mehrere Vorstandsmitglieder damit arbeiten, Beiträge per Lastschrift eingezogen werden, das Finanzamt die Sphären sehen will oder ein Mitglied Auskunft über seine Daten verlangt.

Ja. Der Verein ist für die Mitgliederdaten verantwortlich, der Softwareanbieter verarbeitet sie in seinem Auftrag. Art. 28 DSGVO verlangt dafür einen AV-Vertrag. Jeder seriöse Anbieter stellt einen bereit.

Am einfachsten zum Beginn des Geschäftsjahres. Die Mitgliederliste exportierst du als Excel- oder CSV-Datei und liest sie im neuen Programm ein; die Buchhaltung beginnst du mit den Schlussständen des Vorjahres. Lass das alte Programm einen Monat weiterlaufen, bis alle offenen Lastschriften durch sind.

Das hängt davon ab, was ihr braucht. Arbeitet euer Steuerberater mit DATEV, kommen easyVerein, Campai oder verein.cloud mit Finanzmodul in Frage. Ein kleiner Verein, der wenig ausgeben will, findet bei ClubDesk, Netxp-Verein, SPG-Verein oder chapster von Campai die niedrigsten Preise. Wer alles in einem Paket ohne Zusatzmodule will, sieht sich ClubDesk, Mitgliederbuch und WISO MeinVerein Web an. Prüfe die Preise immer selbst beim Anbieter.