Neun Programme für die Vereinsverwaltung im Vergleich
Jahrespreis brutto für 100 und 250 Mitglieder, SEPA-Lastschrift, Buchhaltung, DATEV und Zuwendungsbestätigungen. Dazu für wen jedes Programm gedacht ist und wo es schwächelt.
Preise geprüft am 7. und 8. November 2026 auf den öffentlichen Seiten der Anbieter. Die Programme stehen in alphabetischer Reihenfolge. Ein Vergleich von Roger Heykoop; siehe Methode.
Die Preise, umgerechnet
Die Anbieter nennen Preise monatlich oder jährlich, brutto oder netto. Hier steht alles als Jahrespreis inklusive 19 % Mehrwertsteuer, weil ein Verein die Vorsteuer im ideellen Bereich nicht abziehen kann. Transaktionsgebühren sind nicht enthalten. Ja und Nein stehen nur, wo der Anbieter es selbst sagt; „k. A.“ heißt: keine Angabe auf der Preisseite, nicht „gibt es nicht“.
Bei 100 Mitgliedern
- ClubDesk120 €
- SPG-Verein139 €
- WISO MeinVerein Web157 €
- Mitgliederbuch179 €
- Netxp-Verein90 € + 99 €
- easyVerein233 €
- verein.cloud239 € / 550 €**
- Vereinsplaner239 €*
- Campai360 €
Bei 250 Mitgliedern
- SPG-Verein139 €
- Netxp-Verein90 € + 99 €
- ClubDesk192 €
- verein.cloud239 € / 550 €**
- Vereinsplaner239 €*
- Mitgliederbuch299 €
- WISO MeinVerein Web314 €
- easyVerein368 €*
- Campai648 €
- Jahrespreis
- Einrichtung im ersten Jahr (Netxp-Verein)
- Mit Zusatzmodul Finanzbuchhaltung (verein.cloud)
Sternchen erklärt der Steckbrief. Funktionen und Einzelheiten stehen in der Tabelle darunter.
| Programm | 100 Mitglieder | 250 Mitglieder | K2SEPA | K5Buchhaltung | DATEV | K4Zuwendung |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Campai | 360 € | 648 € | Ja gebührenfrei | Ja | Ja | keine Angabe |
| ClubDesk | 120 € | 192 € | Ja | Ja | keine Angabe | keine Angabe |
| easyVerein | 233 € | 368 €* | Ja | Ja EÜR | Ja | Ja |
| Mitgliederbuch | 179 € | 299 € | Ja | Ja mit Sphären | Nein | Ja |
| Netxp-Verein | 90 € + 99 € | 90 € + 99 € | keine Angabe | Ja | keine Angabe | keine Angabe |
| SPG-Verein | 139 € | 139 € | Ja | keine Angabe | keine Angabe | keine Angabe |
| verein.cloud | 239 € / 550 €** | 239 € / 550 €** | Ja | Zusatzmodul | Im Zusatzmodul | keine Angabe |
| Vereinsplaner | 239 €* | 239 €* | Ab PRO | Ab PREMIUM | keine Angabe | keine Angabe |
| WISO MeinVerein Web | 157 € | 314 € | Ja | Vorbereitende Buchhaltung | keine Angabe | keine Angabe |
Beträge auf ganze Euro gerundet. Sternchen erklärt der jeweilige Steckbrief.
Was die Tabelle nicht zeigt
Für 100 Mitglieder sind Netxp-Verein (90 € plus 99 € Einrichtung im ersten Jahr), ClubDesk (120 €), SPG-Verein (139 €) und WISO MeinVerein Web (157 €) am günstigsten; chapster von Campai kostet 99 € im Jahr. Arbeitet euer Steuerberater mit DATEV, nennen easyVerein, Campai und verein.cloud mit Finanzmodul den Export ausdrücklich; Mitgliederbuch hat keinen, bei den anderen fehlt die Angabe. Zuwendungsbestätigungen nennen easyVerein und Mitgliederbuch auf ihren Seiten. Alle Funktionen in jedem Paket, ohne Zusatzmodul, bieten nach eigener Angabe ClubDesk, Mitgliederbuch und WISO MeinVerein Web.
Campai
Vereine und Verbände mit vielen Abläufen: Mitglieder, Beiträge, Finanzen, Kurse und Buchungen. Für kleine Vereine gibt es chapster.
Preis: 30 € pro Monat bis 100 Mitglieder, je weitere 50 Mitglieder 8 €, monatlich kündbar, Bruttopreise. chapster: 99 € pro Jahr ohne Mitgliedergrenze, für kleine Vereine in Deutschland und Österreich.
Stärken
- Unbegrenzte Nutzer, Buchhaltung mit DATEV-Export, Newsletter, Kurse und Veranstaltungen, App und API.
- Monatlich kündbar.
- Für kleine Vereine gibt es chapster für 99 € im Jahr ohne Mitgliedergrenze.
Schwächen
- Kartenzahlung 2,5 % plus 0,25 €, PayPal 3,99 % plus 0,39 € pro Zahlung (Überweisung und Lastschrift kostenlos).
- Einrichtungspaket für 599 €.
- Über 100 Mitgliedern kosten je weitere 50 Mitglieder 8 € im Monat.
Quelle: campai.com/de/preise, 7. November 2026.
ClubDesk
Vereine, die Mitgliederverwaltung, Website und Buchhaltung in einem Paket suchen, auch in der Schweiz und in Österreich.
Preis: Gratis bis 50 Mitglieder; S 120 € (100), M 192 € (250), L 336 € (500), XL 396 € (1.000) pro Jahr, inklusive Mehrwertsteuer.
Stärken
- Website, Rechnungen, Buchhaltung, SEPA und Termine in jedem Paket.
- Website und Buchhaltung schon im kleinsten bezahlten Paket.
- Gratis-Paket für kleine Vereine.
Schwächen
- Gratis-Paket stark begrenzt: eine Rechnung pro Kontakt und Jahr, 100 Buchungen, vier Webseiten, ClubDesk-Hinweis in Mails.
- Eine App nennt die Preisseite nicht.
Quelle: clubdesk.de/de/preise, 7. November 2026.
easyVerein
Vereine, die viele Funktionen und Schnittstellen wollen, bis hin zu API und DOSB-Export.
Preis: Office ab 15,30 € pro Monat; Professional ab 19,38 € (Small, bis 100 Mitglieder), Medium 30,69 €, Large 41,99 € bei jährlicher Zahlung; inklusive Mehrwertsteuer.
Stärken
- SEPA-Lastschriften und Überweisungen online an die Bank.
- EÜR und DATEV-Export, Spendenbescheinigungen, E-Rechnungen (ZUGFeRD).
- DOSB-Export, REST-API, App und Mitgliederbereich.
Schwächen
- Was Office von Professional unterscheidet, ist auf der Preisseite nicht ablesbar.
- Die genannten Preise gelten bei zwölf Monaten Laufzeit; monatliche Zahlung nur per Lastschrift.
Quelle: easyverein.com, Preisseite, 7. November 2026. *Professional Medium; die Mitgliedergrenze dieser Stufe war auf der Preisseite nicht sicher abzulesen.
Mitgliederbuch
Vereine, die Mitglieder, Beiträge, Buchhaltung und Zuwendungsbestätigungen in einem Programm wollen und ohne DATEV-Export auskommen.
Preis: 99 € bis 543 € pro Jahr, Staffel nach Mitgliederzahl, inklusive Mehrwertsteuer, alle Funktionen in jedem Paket.
Stärken
- Festpreis pro Jahr nach Mitgliederzahl, keine Einrichtungsgebühr, keine Zusatzmodule.
- Buchhaltung mit vier Sphären, Bilanz und Jahresabschluss; Kontoauszüge als CAMT oder MT940 werden Mitgliedern und Rechnungen zugeordnet.
- Zuwendungsbestätigungen nach amtlichem Muster und ein eigener Zugang für Kassenprüfer.
Schwächen
- Kein DATEV-Export, keine Übermittlung an ELSTER, keine Lohnabrechnung.
- Kommt aus den Niederlanden und ist in Deutschland neu.
- Auf Zahlungen über die Mollie-Anbindung berechnet Mitgliederbuch 2 %, zusätzlich zu den Gebühren von Mollie.
Zur Website von Mitgliederbuch
Quelle: mitgliederbuch.de, 8. November 2026.
Netxp-Verein
Vereine, die einen niedrigen Einstiegspreis und Programme für Windows, macOS und Linux wollen.
Preis: 7,50 € pro Monat unter 250 Mitgliedern, ab 250 Mitgliedern 0,03 € pro Mitglied und Monat; 99 € Einrichtung; inklusive Mehrwertsteuer.
Stärken
- Niedriger Einstieg: 7,50 € im Monat unter 250 Mitgliedern.
- Onlinebanking, Buchhaltung, E-Rechnung und Dokumentenarchiv.
- Programme für Windows, macOS und Linux.
Schwächen
- 99 € Einrichtungsgebühr.
- Zusatzmodule wie Mitglieder Online, EBICS und SMS kosten extra.
Quelle: netxp-verein.de/bestellen/preisrechner, 7. November 2026. Erstes Jahr mit Einrichtung.
SPG-Verein
Vereine, die eine bewährte Windows-Software suchen, lange über Sparkassen vertrieben.
Preis: 139 € pro Jahr, inklusive Mehrwertsteuer, jährliche Abrechnung.
Stärken
- Lange am Markt, nach eigener Angabe über 30.000 Vereine.
- SEPA-Lastschriftdatei, Rechnungen, ZUGFeRD und Kursverwaltung.
- Eine Lizenz für alle Nutzer zum Festpreis.
Schwächen
- Nur Windows mit Microsoft SQL Server; Cloud optional.
- Die Demo erstellt keine SEPA-Dateien.
- Manche Sparkassen haben den Vertrieb beendet, schreibt der Anbieter selbst.
Quelle: spg-direkt.de, 7. November 2026.
verein.cloud
Vereine, die gratis anfangen und später eine vollständige Finanzbuchhaltung dazunehmen wollen. Die alte Adresse s-verein.de leitet hierher weiter.
Preis: Free 0 €; PRO 19,90 € pro Monat; MAX 29,90 €; Finanzbuchhaltung zusätzlich 25,90 € pro Monat; inklusive Mehrwertsteuer, zwölf Monate Laufzeit.
Stärken
- Gratis-Paket.
- SEPA-Lastschrift-Assistent, Rechnungen und Mahnwesen ab PRO.
- Finanzbuchhaltung mit SKR 42/49, EÜR, Bilanz, DATEV und E-Rechnung.
Schwächen
- Beitragsverwaltung erst ab PRO.
- Die Buchhaltung ist ein Zusatzmodul für 25,90 € im Monat.
- 99 € Einrichtung für die Lastschrift.
Quelle: verein.cloud/preise, 7. November 2026. **PRO allein / PRO mit Finanzbuchhaltung.
Vereinsplaner
Vereine, die vor allem eine App für Termine, Kommunikation und Organisation wollen.
Preis: Free 0 € (5 Zugänge); PRO 149 €; PREMIUM 239 €; ULTIMATE 599 € pro Jahr; Mehrwertsteuer nicht angegeben.
Stärken
- Gratis-Paket.
- Apps für iOS, Android und Huawei.
- Unbegrenzte Mitgliederdatensätze; die Pakete begrenzen die Zugänge.
Schwächen
- SEPA-Dateien erst ab PRO, Finanzen (Kassenbuch, EÜR) erst ab PREMIUM.
- Ob die Preise brutto oder netto sind, steht nicht da.
- Das Gratis-Paket hat fünf Zugänge.
Quelle: vereinsplaner.com/de/preise, 7. November 2026. *PREMIUM, ohne Aufschlag, da die Mehrwertsteuer nicht angegeben ist; ein Rabattcode war beworben, hier steht der Listenpreis.
WISO MeinVerein Web
Vereine, die eine bekannte Marke (Buhl) und alle Funktionen in jedem Paket wollen.
Preis: XS 11 € pro Monat (100 Mitglieder), S 22 € (250), M 40 € (500), L 60 € (unbegrenzt) bei jährlicher Zahlung, netto zuzüglich Umsatzsteuer.
Stärken
- Beiträge und Spenden, Bank und Kasse, Rechnungen und Lastschriften in jedem Paket.
- App in jedem Paket.
- Die Pakete unterscheiden sich nur nach Mitgliederzahl.
Schwächen
- Preise netto; das Angebot richtet sich laut Anbieter nur an Unternehmer.
- Buchhaltung heißt hier vorbereitende Buchhaltung.
Zur Website von WISO MeinVerein Web
Quelle: meinverein.de/preise, 7. November 2026. Brutto mit 19 % gerechnet.
Nicht im Vergleich
ClubCollect gibt es auch in Deutschland, übernimmt aber nur den Beitragseinzug und keine Mitgliederverwaltung. Clubee arbeitet über Verbände und nennt keine Preise. Fehlt ein Programm, das hierher gehört? Schreib an info@vereinssoftware-vergleichen.de.
Hintergrund zu Gemeinnützigkeit, Kassenprüfung und Aufbewahrung steht im Ratgeber.